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信息化建设在公司管理中所起的作用

2011-12-20 by admin

在建筑行业竞争日趋激烈，工程项目规模不断扩大，业务范围不断扩宽，施工管理的复杂程度和难度越来越高的情况下，建筑企业信息化孕育而生。经过近几年的探索和发展，公司信息化建设也取得一定的成绩：公司早在2005年，就引入了人力资源管理系统，之后又逐渐引入了标书、造价等系统；2008年公司建立了办公自动化OA系统，从此信息化建设开始正式起步；2011年，公司财务系统从之前的单机版本全面升级到网络版，使得各个项目部的财务数据高速传输成为了现实。总的来说，公司实行信息化建设，对公司起着解决信息孤岛，规范业务流程，灌输先进管理思想等几个作用。首先，信息化建设解决公司企业内部信息孤岛，促进企业内部异构系统的集成，发挥资源的整体效能，提高企业员工工作效率。如在信息化建设之前，项目部或者业务部门需要借用人员证件，就不得不与负责人力资源的员工问询证件是否借出，现在，借阅者直接可以在OA系统中查询结果，服务提供的主体由员工手上转移到系统中，不但使双方工作消耗时间得到了极大的下降，其准确度也得到了提高。其次，信息化建设对公司各项业务流程起着整合和规范化的作用。在公司中，各个工地、人员和机械都比较分散，管理难度和管理成本都是很高的。公司信息化建设就是为了解决这种难题而出现的，利用信息化建设系统，突破时间、地点限制，更好地实现规范管理。最后，信息化是将先进的信息技术与公司管理思想有机结合，促进公司管理思想的创新，逐步实现“精益化”管理，实现人员、机械设备、材料等资源最大程度有效配置，实现成本控制心中有数，进度控制实时对比，最终达到低成本、高效益的目标。尽管公司在信息化建设取得了一定成绩，但仍旧存在多处不足。如公司内部仍旧同时运行几种单机软件，如人力资源管理系统，同望的标书制作系统，造价系统等等，使得企业各种资源散落在各个岗位上，这种资源的存在方式直接影响到了企业整体工作效率。在今后的信息化建设中，公司将不断改进，持续完善各项工作。