公司全力推行办公自动化

                             公司全力推行办公自动化         “五・一”国际劳动节是很多人盼望的长假，但是2008年的“五・一”对邵阳路桥而言，却意味着一场崭新战役的开始。     伴随着企业发展的步伐，公司的业务范围也在不断的拓展之中。目前公司的分支繁杂、人员队伍庞大，各部门、各公司、各项目部之间未能实现有效的信息沟通和资源共享。为进一步提高公司的办公效率，提升企业的信息化建设进程，实现从低效的手工操作转换为高效的网络沟通，公司领导经过认真调研，决定以OA软件为平台，以期实现公司日常办公方法一次质的变革。 3月初，OA办公系统软件硬件设施建设工作火热开展起来，历经两个多月，局域网成功搭建，为OA项目的实施提供了硬件基础。5月，OA软件专业工程师赶赴邵阳为公司全体员工进行了为期三天的培训，大大增加了员工对OA办公系统的感性认识。     总经理赵应华更是关注系统的使用效果，在第一天的系统试用中便借助OA消息系统向公司所有员工发送了关于尽快适应系统办公的信息。办公自动化的规范化和高效性正逐步地显现出来，正如机关办公室员工所言：“OA系统投入之前公司需要公布的信息，工作人员不得不将通知打印出来，匆忙地跑到一楼大厅和各分公司办公楼将其张贴在公告栏里，还得接着往几个部门送发通知，花了力气不说，更耗费时间。自OA系统投入后，从公告的发出到员工接收，中间所花的时间不过几十秒，大大提高了工作效率。”     经过一个星期的试用，针对部分员工对OA系统难以适应的问题，公司计划在下一阶段的试用过程中，全公司内部收发文件将采取电子文件和纸质文件相结合的双轨运行模式，各项功能模块逐步开放，确保每一个工作流程都有技术人员全程跟踪指导，逐步实现公司的办公自动化，全面开创企业信息化管理的新局面。  (唐松涛)

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